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员工手册
【发布人:昆山贝奇】【发布时间:2013/6/28】【阅读次数:3840】

本手册于2013年7月1日生效。

前言

法律与规定
本手册以中华人民共和国有关法律法规为依据,法律法规或劳动合同就本手册所定的事项另有规定时,以法律法规或劳动合同的规定为准。法律法规或劳动合同中无特别规定的事项,依照本手册的规定处理。如果本手册的任一条款与现行法律法规不一致,相关条款将以最新的法律法规规定为准,公司将及时地修改本手册。

本员工手册的目的与声明
本手册汇编了昆山贝奇精密机械有限公司(以下简称本公司)相关管理政策、规章制度,用以明确员工在公司所享有的基本权利和义务及需要履行的职责,帮助员工快速融入团队。同时,本手册也是管理层处事公正和言行一致的声明。本手册需要公司和员工共同遵守。
公司鼓励和欢迎员工监督公司管理层对本员工手册进行透明管理。

增补与修改
公司依照法规规定的权限及程序可补充、删除或修订本手册中所陈述和列举的任何条款和条件,届时公司将采取多种渠道通知到员工。
您对本手册的内容有任何疑问或不解之处,可向您的直接上级或人力资源进行咨询。

本手册的适用范围
本手册中的所有条款和条件适用于本公司签订劳动合同的每一位员工。实习生、劳务工参照执行。

员工手册管理
员工手册的发放,本员工手册经民主评议并公示后经过公司管理层审批,进行全员培训并签字确认。
员工手册的查询,员工可通过访问公司服务器、官方网站或公告栏查询最新的员工手册内容。

声明:
员工应认真阅读本手册,并严格遵守本手册规定。因为未学习、未掌握员工手册而产生的法律后果由员工自行承担。

员工手册审批(本员工手册由人事行政部编制并负责解释)

审核:

批准:










目录
一、公司简介...............................................4
1.1公司简介及经营范围.................................4
1.2组织结构及服务宗旨.................................4
二、企业文化...............................................5
三、人事管理制度.........................................6
3.1入职指引................................................6
3.2试用期考核.............................................6
3.3劳动合同................................................6
3.4离职办理................................................7
四、工作通则...............................................8
4.1工作时间................................................8
4.2考勤制度................................................8
4.3员工出入管理..........................................8
4.4着装管理................................................9
4.5人事记录................................................9
4.6财务及资产政策.......................................10
4.7公司印章管理..........................................10
4.8信息安全................................................10
4.9电话机传真机..........................................10
4.10发明....................................................10
五、休假管理与加班管理................................11
5.1休假管理................................................11
5.2加班管理................................................11
六、薪资福利...............................................12
七、培训发展...............................................13
7.1培训类型................................................13
7.2培训课时管理..........................................13
7.3培训纪律管理..........................................13
八、员工行为规范及奖惩................................14
8.1行为规范................................................14
8.2奖惩......................................................15
九、住宿管理规定.........................................18

第一章:公司简介

贝奇精密机械有限公司创建于2003年,公司主要生产经营汽车零部件,产品类型主要包括焊接、冲压件和注塑件。我公司拥有丰富的模具开发、制作经验,各种加工设备齐全。目前公司的客户主要为大众、通用、本田、尼桑、福特等知名汽车厂家。
以确保产品质量和持续满足顾客要求,公司已通过ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证,及TS16949汽车行业质量体系认证。公司自成立以来发展态势良好,并于2008年8月在昆山购置30亩地构建贝奇公司总部。

公司组织架构:

经营范围:
焊接产品(汽车)
精密冲压金属制品设计与制作
精密塑胶产品设计与制作
精密模具设计制作
精密机械配件研发、生产

公司最高管理者:杨本志(总经理)
注册资本:5000万
公司占地面积:30亩

服务宗旨:质量第一、客户至上 
经营理念:永续经营、持续创新
质量方针:持续改善工艺细节、不断提升员工素质、确保顾客持续满意

管理承诺:
遵守质量、环境法律法规和有关要求
持续改进质量、环境管理绩效;确保产品质量及客户满意
致力于污染预防;树立员工节约资源能源的意识
鼓励员工积极参与质量、环境活动

第二章:企业文化

2.1树立服务意识
服务是利润的源泉,服务是企业的灵魂。我们每位贝奇人都要将为客户及下道工序服务作为座佑铭。只有优质服务才能让员工和公司、客户实现三赢,劣质服务的最大受害者是自己。每位贝奇人必须考虑到服务意识将直接决定自已的工作品质、产品品质。
2.2控制成本意识
每位贝奇人,在工作中应坚持“算了才用、不算不用、用要用好”的原则,应该要清楚,节约一元比赚一元更快更高效。为此,公司倡导在降低成本上“不是做不到,就怕想不到”,坚决杜绝“成本已经无处可降”的思想,在员工中开展了“提合理化建议”的活动,并视建议执行结果给予适当奖励。
2.3增强品质意识
产品品质是公司的立足之本,有了好的产品才能做到公司的持续经营。公司的成长就是您的成长,公司的目标实现了,个人目标才能实现,两者息息相关。
2.4树立团队意识
作为贝奇的一员要有很强的团队意识,一个贝奇一条心。贝奇的成败取决于每一位成员的努力,团体荣辱牵涉每一位成员的成就。只有大家有很好的团队意识,才能把我们的贝奇建设的更美好。
2.5丰富员工的业余生活
公司举办各种类型的员工活动:运动比赛,文艺比赛,郊游活动,文宣标语征选等,让员工的才艺得以发挥,在工作之余放松了心情,提升了精神面貌,改善工作态度和积极性,给员工增加归属感。
2.6营造好的办公氛围
公司确保绿化好、厂容美、环境清洁整齐,这样可以激发员工的自豪感和凝聚力,而且可以直接提高员工的工作效率。要求每一位员工自觉做好5S,每周进行一次办公室大扫除。办公室及生产车间保证整洁利落,墙壁张贴企业文化标语和口号。
2.7提倡创新,持续改善
设立创新改善奖,通过培训提升员工的创新改善意识,让员工在工作中围绕产品产量、质量、成本自觉产生持续改善想法。
2.8定期全厂会议,激发斗志
由管理者代表定期向大家报告生产经营达成情况,并不断提出期许,激励全体员工的生产斗志。
2.9良好的行为规范
2.9.1见到同事主动问好,礼貌用语常挂嘴边。
2.9.2公司路面有垃圾,同仁自觉捡起,真正把公司当成自己的家。
2.9.3吃饭时自觉排队,饭后自觉清理桌面残渣。
2.9.4办公室内自觉遵守办公室纪律,小声说话,不影响他人办公。
2.9.5工作时间精神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状。
2.9.6站有站像,坐有坐姿,时刻注意自身形象,不损坏公司形象。
2.9.7不要在公共区域抽烟,吸烟需至吸烟区。
2.9.8保持口腔清洁,工作前忌食具有刺激性气味的食品。
2.9.9离开座位较长时间主动关闭电脑显示器,椅子推到桌下。

第三章:人事管理制度

3.1入职指引
3.1.1应聘者通过公司面试及专业知识测试合格、背景审查和体格检查,并经确认合格后,可被公司聘为正式员工。
3.1.2报到当日,新员工需提供身份证、学历证明、体检合格证书、与原单位解除劳动合同证明文件等资料。
3.1.3公司将组织新入职员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。
3.1.4有下列情况之一者,公司不予录用:
●不满十八周岁;
●尚未解除与前用人单位的劳动关系;
●被查实不符合招聘时公示的招聘条件的;
●在向公司求职过程中提供虚假个人履历或信息,有欺骗、隐瞒或其它不诚实行为的;
●不具备政府规定的就业手续的;
●工作理念和态度与公司文化明显冲突的;
●患有精神病或犯有《传染病防治法》规定的甲类传染病和乙类传染病的,但不包括某些传染病病原携带者;
●曾经被本公司或其它关联公司以违纪为由辞退或擅自离职的;
●酗酒、吸毒的;
●被判处刑罚,尚未执行完毕的或通缉在案的;
●本手册规定的其它情形。

3.2试用期考核
3.2.1新员工被录用后,一律实行试用期,除特殊情形经总经理特许免于试用、缩短试用期者外,其他人员一律试用期时间为三个月,试用期间公司将对员工的表现及其工作适应程度进行考核。
3.2.2试用期将要结束前,经公司考核通过者,可转为正式员工,考核不合格者,公司予以辞退。
3.2.3试用期内,员工提出辞职,需提前三个工作日向人事行政部提交书面申请。
3.2.4试用期以后,公司或员工均可提出终止劳动合同,但应提前一个月提交书面通知。
3.2.5试用期内发生以下情况均被视为不符合录用条件:
●经公司指定医疗机构体检不合格者或提供虚假体检报告;
●患病或者非因工负伤在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;
●在向公司求职过程中提供虚假个人履历或信息的:包括但不限于伪造身份证明、学历证书、简历、工作经历、提供虚假通讯地址和联系方式等;
●在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其它不诚实行为:包括但不限于隐瞒病史、隐瞒和其他单位存在保密或竞业限制协议等;
●有精神病史或患有《传染病防治法》规定的甲类传染病和乙类传染病的,但不包括某些传染病病原携带者;
●酗酒、吸毒者;
●无法完成公司分配的工作任务或不能达到工作岗位要求,试用期评估未通过者;
●有任何违反公司规章制度的行为;
●拒绝办理领导交待的临时性工作;
●与原用人单位没有解除劳动关系的;
●没有在规定时间内完成档案和社保关系转移的;
●无法提供办理录用及社会保险所需要的文件证明的;
●被有关政府机构以及相关法规列为不得从事本公司工作的;
●未完成相关法规规定的就业手续者;
●相关法律法规规定的情形或其他公司方合理认定的情形。

3.3劳动合同
3.3.1公司自员工到岗开始工作之日起即与之建立劳动关系,并在三十日之内完成书面劳动合同订立手续。在劳动合同的基础上,员工手册及公司其它规章制度和规则起着对双方劳动合同未规定事项的重要补充和指导作用,公司与员工均应遵守。
3.3.2员工自用工之日起1个月内拒不签订书面劳动合同的,公司可以提前3日书面通知其终止劳动关系,无需支付经济补偿。
3.3.3劳动合同从签订之日起生效,涂改或冒签无效。合同解除或终止后,员工的保密义务仍然有效。
3.3.4若员工与公司签订培训合同,服务期超过劳动合同的约定终止期限,劳动合同的终止日可顺延至服务期的结束之日。培训合同应作为劳动合同的附件。
3.3.5在合同期内,经公司与员工协商一致,可以变更合同,并办理合同的变更手续。
3.3.6固定期限劳动合同期满前,一方愿意续订本合同的,应当提前三十日以书面形式通知另一方。另一方在收到对方书面通知后应及时答复对方是否希望续订本合同。另一方未予以回答时,视为不希望续订本合同,合同期满后,甲乙双方劳动关系自动终止。

3.4离职办理
3.4.1不论何种原因引起的劳动合同关系终止或解除,员工应与其直接上级共同完成以下离职手续:
●凡离职者,必须先填写《离职申请单》。
●离职人员在《离职申请单》填写完毕后,完成审批流程(部门主管、人事行政部、总经理室需逐层审批),因违纪除名而离职的员工,凭人力资源通知办理离职手续。部门主管及人事行政部签批过程中应做好离职面谈。
●离职手续办理:离职员工凭已核准的《离职申请单》的离职日期,按表中程序办理完相关交接审批手续:先至本部门办理工作交接、仓库等办理工具/办公用品归还,再至人事行政部交还相应的考勤卡、工衣、电脑等,最后至财务办理帐务交接或还帐。
●签核完毕后,将此表交至人事行政部,由人事行政部办理劳动合同终止事宜。
3.4.2离职人员已按以上离职手续办理完善的,依其在岗最后一个月实际出勤核发薪资。剩余薪资将在次月28-30日转入离职人员的银行薪资帐户,或离职人员在次月发薪日时至财务领取。
3.4.3如果员工在离职前尚有任何拖欠公司财产未归还或款项未结清的情形,公司有权暂扣员工未发工资、奖金,直至员工归还或结清。若员工不能偿付,公司有权移交司法机关处理。
3.4.4有以下情况时,员工必须履行赔偿后,方可办理离职手续:
3.4.4.1员工给公司造成经济损失或给公司利益相关人造成伤害且未完全履行赔偿义务;
3.4.4.2双方签订了《培训合同》,而员工尚未履行完毕该协议规定的义务,又未根据该协议规定或公司规章制度的规定承担相应的补偿责任;
员工本人至HR处领取并填写《离职申请单》
员工本人提出辞职

部门提出辞退或合同到期不续签

部门助理/主管至HR处领取并填写《离职申请单》
部门主管审批并面谈
人事行政部审批并面谈
交HR办理劳动关系终止
总经理室审批
办理离职交接手续
3.4.4.3法律、行政法规规定的其他情形。
3.4.5离职流程图:

第四章:工作通则
4.1工作时间
4.1.1正常工作时间为每天工作八小时(不包括用餐与休息时间),平均每周不超过四十小时。
4.1.2为了满足相关部门的工作需要,公司保留调整员工工作时间的权利,包括修改员工工作日的起始与结束时间。由于季节变化和业务发展需要而变更工作时间的,经总经理批准后公布执行。
4.1.3上述有关工作时间不适用于下述情况:
●符合劳动法规定《关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》第四条和其他适用的中华人民共和国法律和法规的员工;
●发生自然灾害、事故或者其他原因,威胁员工生命或健康及公司或员工财产安全,需要紧急处理的;
●公司的生产、交通运输设施或公共设施发生故障,影响公司生产或公众利益,需要紧急处理的;
●适用中华人民共和国法律和法规规定的其他情形。
4.1.4准时,公司要求每位员工准时上班,经常缺勤、迟到、早退者将会导致纪律处分。
4.1.5休息,员工每周的正常休息日一般为星期六和星期日。轮班工作人员的休息日由公司根据轮班情况另行规定。
4.1.6轮班工作,由于生产需要,有些部门有必要保持机器设备不断运转,因此员工将有可能被分配轮班工作。
4.1.7加班,公司可根据生产经营需要,在法律许可的范围内适当安排员工延长工作时间,并采取安排调休或支付加班费等方式予以补偿。
4.1.8临时停工或停产,公司可能因非员工的原因,可以安排部分或全部员工临时停工或停产。

4.2考勤制度
4.2.1为记录员工工作的出勤情况,公司制定了考勤制度,员工需按照考勤制度按时打卡上班和下班,打卡记录将作为业务部门申报考勤的依据之一。
4.2.2公司实行指纹/人脸打卡制度。指纹考勤机采集的指纹/人脸数据仅用于考勤。
4.2.3迟到:未获领导许可,上班刷卡时间超过规定上班时间1分钟即为迟到。早退:未获领导许可,在规定下班时间之前刷卡下班即为早退。旷工:迟到、早退或擅自离岗1小时以上,为旷工1个工作日。
4.2.4迟到、早退、旷工者之处罚如下表:
迟到时间a处罚早退时间处罚
1分钟5分钟30分钟1小时旷工2天记大过,罚款500-1000元,同时扣除当月全勤奖
旷工3天解除劳动关系,或记大过罚款1000元。同时均扣除当月全勤奖、绩效奖


4.2.5员工忘记或不能刷卡,应填写《签卡申请单》,经部门经理/负责人签核后,交人力资源保存,作为考勤统计凭证。不得签卡的有:迟到\早退\旷工或为逃避考勤处罚弄虚作假的情况。
4.2.6严禁代刷卡,代刷卡者与被刷卡者均受出勤无效,另各罚款100元之处罚。

4.3员工出入管理
4.3.1公司员工
4.3.1.1公司所有员工工作证均由公司统一制作,盖本公司章生效。
4.3.1.2公司员工上班时间及进出公司需佩带工作证。
4.3.1.3工作证为公司员工进入公司的通行证,员工应妥善保管,如有遗失或损坏要及时补办。
4.3.1.4凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分或解除劳动合同,移交司法机关:
●利用工作证在外做违法事情者;
●将工作证借给其他人员,而在外破坏本公司名誉或肇事者。
4.3.2访客
4.3.2.1来访人员进入公司时,须在保安室办理来访手续,并将来访证佩戴在胸前方可进入。
4.3.2.2外来人员(包括离职人员、送货人员)因公来访,保安应先帮其联络,征得受访人同意后配发《来访证》,抵押来访人身份证或钥匙、毕业证等物品,登记其携带物品,通知受访人来保安室带领访客进入公司区域。
4.3.2.3来访人离开时对其携带物品进行例行检查,严禁带出有本公司标志的任何物品(经过有效审批的《物品携出单》的物品除外);
4.3.2.4除公司客户(有公司内部主管级以上人员带领)、面试实操人员、设备维修必须到达现场人员和其他经总经理室批准可以进出车间、办公区域的人员外的会客一律在会客室进行接待;
4.3.2.5公司车辆外出,须持经有效审批的《派车单》交保安登记后方可放行,进出厂门时,需登记车辆行驶里程数,并对返回车辆的外观完好性进行例行检查,发现异常及时提报上级处理;

4.4着装管理
4.4.1所有员工应着装整洁、举止大方,维护公司形象。
4.4.2衣冠不整、短裤、背心、吊带衣服、高跟鞋(鞋跟在3cm以上或鞋跟与地面接触直径小于3cm的鞋子)、拖鞋、凉鞋以及其它露脚趾的鞋等不适宜服装者不得进入公司。
4.4.3工作时间需穿公司统一发放的工作服。工作服(工衣)为公司临时发放给员工用于劳动保护之用。
4.4.3.1新进人员服务期满两周后即可至人力资源办理工衣领取手续;
4.4.3.2工衣使用寿命,办公室人员为2年,生产一线员工为1年。工衣使用寿命期满时,工衣使用人员可以以“以旧换新”的方式,免费领取新工衣(未交还旧工衣者以丢失论)。
4.4.3.3夏工衣采购费用为40元/件,冬装工衣采购费用为50元/件。如采购价格变更,以人力资源“知会”为准。
4.4.3.4工衣未退还的,扣减工衣采购费用100%。
4.4.3.5工衣退还时,超过使用寿命周期的不予扣减采购费用。
4.4.3.6工衣在使用寿命周期内退还的,按使用年限扣减采购费用:
4.4.3.6.1办公室人员,新领工衣之日起在公司服务不满1年的,扣减采购费用100%。
4.4.3.6.2办公室人员,新领工衣之日起在公司服务满1年不满2年的,扣减采购费用50%。
4.4.3.6.3生产一线员工,新领工衣之日起在公司服务不满6个月的,扣减采购费用100%。
4.4.3.6.4生产一线员工,新领工衣之日起在公司服务满6个月不满1年的,扣减采购费用50%。
4.4.3.7工衣退还未清洗干净的,夏装扣5元/件清洗费,冬装扣10元/件清洗费。

4.5人事记录
4.5.1政策,为保证公司和员工符合政府的法律要求和人力资源管理工作的要求,人力资源将保管所有员工的人事记录。当员工的个人信息发生变更(或在入职时未向公司人力资源提供以下信息)时,员工应及时(入职一周内或信息变更5个工作日内)填写《内部联络单》并递交人力资源,以确保员工和公司双方利益不受损害,包括但不限于:
●姓名和身份证号;
●家庭地址和联系方式;
●学历和职称;
●婚姻状况和家庭状况;
●女员工的妊娠、预产期;
●紧急联系人和联系方式;
●其它认为有必要通知公司的个人信息。
4.5.2如果未及时通知(包括变更的信息)或提供虚假信息而造成个人利益的损害,由员工本人负责。
4.5.3员工信息查询:其他部门和公司以外的部门要求查询员工人事记录,包括已离职员工的记录时,必须征得总经理室同意,并有人力资源的监督;
4.5.4政府查询:如果检查人员持有恰当文件和合法的调查证明,公司一般会与政府机关合作,对某位员工进行调查。但一般只限于在公司内部查看员工的人事记录。
4.5.5人事记录的内容,员工一旦被公司聘用,将建立一份包含以下内容的人事记录:
●求职信及相关证明,如学历证明、个人简历、员工履历表、新员工信息表、成绩单和推荐信、及其它个人材料等;
●个人资料的变更和人事活动的记录,如工资和岗位的变更等;
●有关工作表现的文件,包括业绩评估情况、试用期评估情况、奖励和惩罚及出国(出境)审批材料等;
●员工个人现况包括职称、新学历、发明等以及这些资料的变更情况;
●其它资料包括员工的劳动合同、就职证明、技能培训记录、培训合同、纪律处分记录和前雇用单位的查问记录等;
●入职前的体检报告及其它体检或医疗诊断结论;
●有关工资福利待遇的文件,这些文件只能被一些指定的人员查看。

4.6财务及资产政策
公司的财务政策与程序由财务课负责制定和解释。在做出任何财务承诺之前,员工必须按程序要求征得总经理室和财务课的批准。公司管理层及员工都应了解各级的签批权限。
每位员工都有义务爱护公司财产,为了保护公司财产的价值和资产信息,未经许可严禁移动或损坏任何设备、工具和办公家具等公司财产,同时严禁擅自使用公司的法律文件、印章、技术资料和生产记录等,违反这一政策会受到纪律处分直至解除劳动合同。
如果机器、设备、工具以及行车、叉车等出现故障、损坏等现象或需要维修时,请立即通知直接上级,并做好当班记录,及时报告情况可避免设备或车辆的损坏以及不必要的人员伤亡。员工应主动赔偿由本人原因造成的全部或部分经济损失。

4.7公司印章管理
各部门负责人对自己单位(部门)使用的印章的管理和安全负责。因印章管理不善、使用不当,以及交接手续不全等原因给公司造成不良后果的,首先由该部门负责人承担责任。发现有非法使用公章的员工会被立即解除劳动合同。

4.8信息安全
4.8.1公司电脑、打印机等办公设备由网管管理,严禁私自拆开设备,违者每次罚款500元,直接主管负连带责任;
4.8.2因特网使用,公司网络使用实行申请制,需要开通网络的需填写《内部联络单》,经直接主管和总经理室批准后方可由网管开通使用。如发现没有网络使用权限的,擅自开通并使用网络者,每次罚款200元;
4.8.3公司的英特网连接以公司的名义注册。因此,您必须在使用过程中严格遵守道德规范和商业道德以及相关法律法规,禁止利用公司的英特网连接浏览色情的、政治偏激的或者包含歧视内容的网站;
4.8.4因特网资源仅限于工作使用;
4.8.5 公司的电子邮件系统是基于公司注册的商务域名的。因此,电子邮件的使用必须遵守道德规范和商业道德以及相关法律法规;
4.8.6不允许使用公司的邮件系统传播病毒、蠕虫、连锁信或者其他干扰公司以及公司客户日常运作的材料(如容量很大的文件),不允许利用公司电子邮箱收发色情、政治偏激的或者种族歧视的内容;
4.8.7使用公司邮箱代表公司形象,使用清晰明确的主题,回复邮件内容简洁而礼貌;邮件内容仅保留必要的历史信息;不允许利用公司邮箱发出连锁信;不浏览、传播垃圾邮件,不去尝试打开未知发件人邮件中的链接或附件;
4.8.8员工辞职后,不能删除任何与工作相关的邮件。

4.9电话及传真机
4.9.1公司网管负责安装,维护公司电话系统、传真机,以及对其使用情况进行监督管理;
4.9.2公司电话、传真机原则上只能用来处理和工作相关的业务而不能用作私人用途。
4.9.3与工作无关而使用公司电话或传真的,所产生的费用由个人支付。

4.10发明
4.10.1发明,员工在公司的任职期内,在工艺、产品、仪器或配方等方面有任何发明(下称“发明”),应为公司专有财产,员工应立即将该 “发明”告知公司并有责任配合公司办理相关手续(包括签署文件在内的所有必要步骤),以向公司授予该 “发明”的所有权。未经公司事前书面批准,员工不得以其自身的名义申请专利或使用,也不得向任何第三方透露或使用有关发明的任何信息。

第五章:休假管理与加班管理

5.1休假管理
5.1.1员工请假,需填写请假申请单,经部门经理审批后提交人事行政部,如假期超过两天的需经总经理室批准。未履行此请假手续或未签批完成而擅自离岗的,按旷工处理。
5.1.2法定节假日,根据国务院《全国年节及纪念日放假办法》执行。节假日休息不做任何考勤监督记录,如需加班,按加班流程运作。

5.1.3事假,
5.1.3.1事假最小计算单位为0.5天,不足0.5天,按0.5天计算;
5.1.3.2事假1天的扣除50%全勤奖,事假缺勤2天及以上的全部扣除。
5.1.4病假
5.1.4.1病假需出据三级以上医院就医证明方可有效,否则按事假处理。
5.1.4.2当月病假3天以内(含3天)薪资计算:享受基本工资不变,其余按实际出勤发放。
5.1.4.3病假超过3天的,扣除50%全勤奖,病假超过6天的扣除当月100%全勤奖。
5.1.5婚假
5.1.5.1婚假:符合法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的员工结婚享有共3个工作日的婚假。
5.1.5.2晚婚假:符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假10天(含周末及节假日)。再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。晚婚假扣除当月100%全勤奖。
5.1.5.3婚假和晚婚假的申请在领取结婚证之日起半年内有效,超过半年不享受。
5.1.5.4婚假需提供结婚证等相关证明,否则按事假处理。
5.1.6丧假
5.1.6.1丧假需出据死亡证明等相关材料,否则按事假处理。
5.1.6.2直系血亲死亡,享有3天有薪丧假,享受基本工资不变,全勤奖全部扣除。
5.1.6.3旁系亲人死亡,享有1天有薪丧假,享受基本工资不变,全勤奖全部扣除。
5.1.7产假
5.1.7.1产假需出据结婚证、准生证、医院病历等相关证明,否则按事假处理。
5.1.7.2员工因符合国家计划生育政策,女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。
5.1.7.3女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。
5.1.7.4对哺乳未满1周岁婴儿的女职工,用人单位不得延长劳动时间或者安排夜班劳动。用人单位应当在每天的劳动时间内为哺乳期女职工安排1小时哺乳时间;女职工生育多胞胎的,每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。
5.1.8工伤假
5.1.8.1工伤假期,依医院(三级甲等)医生证明为准,全勤奖全部扣除,薪资按基本工资发放。
5.1.9年休假
5.1.9.1正式员工工作满一年以上可享受5天年休假,已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。年休假须在当年度内使用,不可跨年使用。当年未使用完的视为自愿放弃。
5.1.9.2年休假期间,薪资按正常上班时间发放,扣除当月全勤奖。
5.1.9.3年休假最小计算单位为1天,不足1天,按1天计算。

5.2加班管理
5.2.1加班:指为了完成超出正常额定的工作、生产任务(产能)而安排员工延长工作时间或在休息日、法定节假日工作的行为。为保障员工休息时间,公司一般不安排法定节假日加班。
5.2.2在休息日、节假日或正常工作时间之外出现下列情形的,将不被视为加班:
●上、下班途中、就餐休息时间;
●员工自发组织或自愿参加的旅游、体育活动及其他集体活动,如团拜、慰问、文体活动等;
●陪同客户就餐等或参加其他商务活动的;
●符合条件的员工在妇女节、青年节期间工作的;
●员工为提高个人业务水平、扩大知识面而自愿参加的培训;
●未经安排或批准自行加班的;
●出差路途中、出差在外的非工作时间;
●其它法律、法规规定的情况。

5.2.3车间生产人员加班由业务部门统一安排,并填写加班申请单,经签批(签批至公司运营副总)后方可加班。人事每月以加班单核算加班费。车间生产人员无正当理由,不得拒绝公司加班安排。
5.2.4公司管理技术人员在正常时间未完成当日工作的,有义务完成当日工作后再下班。确因公司原因而引起的加班,需经其直接主管邮件确认(加班要求及工作内容需抄送人事行政部经理),可按加班时间事后予以申请调休。
5.2.5员工加班调休需经其直接主管及人事行政部批准。
5.2.6加班需刷卡,未刷卡的或刷卡时间与加班时间不符的视为无效加班。


第六章:薪资福利
6.1薪酬保密
公司执行薪酬保密制度。涉及个人薪酬资料,未经公司总经理室批准,均不得随意向他人透露。所有员工都应遵守薪酬保密政策,任何向他人透露个人薪酬信息的行为将根据情节严重程度给予警告、降职、降薪的处分甚至解除劳动合同。
员工对自己的薪酬有任何疑问,可通过人力资源相关人员查询。

6.2薪资体系
6.2.1薪资组成:基本工资+岗位工资/技能工资+绩效奖金+全勤奖+住房补贴+夜班补贴+加班工资
6.2.2薪资组成中,员工可以享受的部分依据公司相关规定,并经总经理室批准后方可执行。
6.2.3薪资发放时间:每月28-30日发放上月工资


6.3福利
6.3.1总经理奖:根据公司经营业绩及员工工作表现发放,离职人员不享有。
6.3.2住宿:公司免费提供住宿。
6.3.3工作餐:公司免费提供工作餐及加班餐。
6.3.4其它:节日发放福利等。

第七章:培训发展

7.1培训类型
7.1.1入职培训
7.1.1.1新员工入职后,由人事行政部组织实施基础培训,使其了解公司的政策及各种规章制度,并熟悉工作环境使之更快融入工作中。入职培训的具体时间由人力资源安排通知,培训内容包括公司简介、人事行政规章制度、5S管理、安全环境教育等。
7.1.1.2所属部门应拟定新员工的岗位培训计划,并报人力资源备案、并跟踪培训效果。培训内容包括:涉及本部门的程序文件讲解,新人岗位技能培训等内容。
7.1.2在职人员培训
7.1.2.1操作技能培训:为使员工更适合岗位要求或新项目的技术要求而进行的专项技能培训,形式可分为:现场培训、理论知识(授课)培训。
7.1.2.2管理技能培训:对具备管理职责的人员进行的管理知识与技巧培训。
7.1.3内训:由各部门内部讲师对部门内人员进行的上述技能培训\管理培训等。
7.1.4外训:由外部讲师至公司或直接在厂外进行的技能培训\管理培训。

7.2培训课时管理
7.2.1入职培训课时管理:新入职员工必须经过入职课程测试,考试不及格者需补考,补考尚不及格者不予报到。
7.2.2在职培训课时管理(除入职培训和外训):普通员工每年接受各类培训课时不得少于24学时,课长级以上(含)员工每年接受各类培训时间不得少于36学时。年度参与课程的总课时数及考试成绩将作为晋级、加薪、升职的参考依据。

7.3培训纪律管理
7.3.1课程请假可参照事假流程,并报培训专员知晓,没有正当理由旷课将视为无故缺席,每年无故缺席两次将取消当年度晋级、调薪、升职机会;(工作或个人紧急事务则不属无故缺席之列,但也需经过有效批准)。
7.3.2培训课堂纪律管理
7.3.2.1员工脱产参加内部培训时上下班必须刷卡,严禁代刷卡;
7.3.2.2请假应至少提早一天通知相关培训员;
7.3.2.3除病假或紧急情况可以当天请假,事后通知培训专员,其它未经准假私自缺席者,依无故缺席处理;
7.3.2.4培训期间,学员应听从培训员的统一安排,不得擅自离开,否则按缺席处理;
7.3.2.5在培训过程中学员须服从培训员的管理,维持良好的课堂纪律,不得大声喧哗、聊天、吃喝东西、听MP3、用手机拍照或短信聊天等;
7.3.2.6考试不得作弊,违反者试卷作零分处理,并汇报相关主管;

第八章:员工行为规范及奖惩

8.1员工行为规范

8.1.1员工行为准则
8.1.1.1员工应爱护公司信誉。凡个人意见涉及公司者,非经许可不得对外发表。且除办理公司指定任务外,不得擅用公司名义。
8.1.1.2员工对所承办的业务应主动负责,力求确实,不得积压延误,为难规避或互相推委。
8.1.1.3员工未经许可不得同公司以外的第三者签订劳动合同或者存在事实雇佣关系;
8.1.1.4员工不得协助公司以外第三者从事与公司业务、产品相竞争或可能相竞争的业务、产品、服务;
8.1.1.5员工应接受上级主管之指挥与监督,不得无故任意违抗;
8.1.1.6上班如需穿着工装者,应保持工装整洁;
8.1.1.7生产工人按技术等级标准做到:“应知”和“应会”:
●了解与自身岗位有关的专业技术理论和设备、工具使用及安全知识
●熟练掌握自身岗位所需的实际操作技能
●上班前要做好班前十分钟的安全教育和各类工器具的检查工作,将安全隐患及时消除
●不得将生产、办公场所设计安装的消防设备、器材移作他用
●不得携带危险品、易燃易爆品及其它违禁品进入工作场所
●发生重特大事故,必须注意保护现场并做到“三不放过”(没有找准不放过、教训没有吸取不放过,改进措施不落实不放过)
8.1.1.8员工上下班时应佩带胸卡方可进入办公区域,胸卡应按规定挂在胸前,并保持有照片一面向外;
8.1.1.9胸卡丢失后,应及时向部门主管汇报,并到人事行政部补办,访客需佩戴来访证;
8.1.1.10有关公司内部业务情况,切勿与外人讨论,或在公共场所与同仁讨论;
8.1.1.11员工对所支领之薪资、津贴及奖金等待遇应绝对保密,并不得特意收集同仁待遇资料,或故意将个人待遇泄露于他人,违者按奖惩条例处理,最高处罚予以开除;
8.1.1.12员工应确实了解办公室安全防火设备之位置、使用方法及逃生路线;
8.1.1.13办公室公共区域内严禁吸烟;
8.1.1.14加班人员最后离开时,应将重要文件收妥,整理好桌面,锁好抽屉、文件柜,关好计算机终端;
8.1.1.15办公室内勿高声喧哗、嬉闹,且不得看与工作无关的报刊杂志、不得玩游戏或上网聊天;
8.1.1.16员工不得翻阅不属于自己掌握之文件、传真、帐本、表册等,更不得以之示人;

8.1.2电话礼仪
●员工之电话应统一放置在办公桌上,不得随意改放其他位置
●铃响三声之内接起电话,若他人电话无人接听,应立即代为转接
●通话时语气温和,语调平稳,语音清晰
●接听电话时需先报部门名称或个人姓名并问好
●与人通话中不宜与非通话者谈笑,如有人插话,应向通话者道歉,并请稍等
●代为转电话时,应确定受话方有人接听,并告之受话方来电者询问事由后,再切断通话
●积极负责地解决来电者的询问,表现出乐于协助,礼貌和体谅的态度
●若线路不清或对来电询问事项听不清楚,应礼貌地请对方稍慢些复述
●让来电者等候时,应向来电者道歉,并询问其是否继续等候?是否改接他人?是否留言?
●电话留言单位应放在明显处
●留言要注明:电者姓名/单位/部门、联络电话及分机号码,来电时间,洽谈事情,留话人姓名
●接到留言单后,应按说明及时回电

8.2奖惩类型及奖惩方式如下,具体情况依据以下奖惩管理办法给予评定。
奖励奖励类别奖励/金额惩罚惩罚类别处罚/金额
嘉奖50-200元申诫50-200元
小功200-500元小过200-500元
大功500-1000元大过500-1000元


8.2.1嘉奖:
A、品行端正,工作努力,能及时完成任务者。
B、维护集体荣誉,有具体事迹者。
C、热心服务,有具体事迹者。
D、拾金不昧,价值300元以上者。
E、工作认真,经客户屡次赞美,并经部门主管认定者。
F、勇于纠举错误,成果较好者。
G、勇于承认错误,并及时补救而减少损失有功者。
H、有其它功绩,足可为其他员工楷模者。

8.2.2小功:
A、对生产技术或管理制度提出具体方案,经采纳确有成效者。
B、积极研究改善工作方法提高工作效率或减低成本确有成效者。
C、领导有方,使业务工作拓展有相当成效者。
D、预防机械发生故障或抢修工程使生产不致中断,成绩显著者。
E、对可能发生的意外事故能防患于未然,确保公司及财物安全者。
F、遇有灾变,勇于负责,并措施得当者。
G、检举揭发违反规定或损害公司利益事件者。
H、策划、承办、执行重要事务成绩显著者。
I、工作勤奋,超额完成工作任务者,当月被评为优秀员工者。
J.其它应给予记小功事迹者。

8.2.3大功:
A、在工作或技术上大胆创新,并取得显著功绩者。
B、遇有意外事件或灾变,奋不顾身,极力抢救而减少损失者。
C、维护公司安全,昌险执行任务,确有实际功绩者。
D、维护公司重大利益,竭尽全力,避免重大损失者。
E、检举重大损坏公司利益事件,经查属实者。
F、对防止重大事故之发生,或在事故发生后复旧工作中,有特殊贡献者。
G、对重大营业事故之防止有特殊建议,经采纳实施着有明显成效者。
H、具有其它重大功绩,足为其他员工之表率者。

8.2.4晋级或升薪:
A、对业务或职务上有特殊重大贡献,或功迹足以表扬者。
B、改革、发明、创新的内容,对本公司有重大贡献者。
C、一年内记过三次大功者。
D、服务满2年,考绩优良,未曾受过记小过处分者。
E、具有其它特殊功绩者。

8.2.5申诫:
A、在工作时间内聊天,嬉戏或从事规定以外的工作者。
B、在工作时间擅离工作岗位,怠忽职守,趁机偷懒,情节较轻者。
C、错误操作同一性质工作,第二次仍未改正者。
D、因过失致使出现工作错误或发事故,但情节轻微者。
E、妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则者。
F、初次出言不逊、顶撞上司或违抗上司合理指派,情节较轻者。
G、破坏、浪费公物,情节轻微者。
H、检查或监督人员未认真执行公务者。
I、应提前请示批准之事项,未请示批准,或已请示批准之事项,未遵照遵照执行,擅自变
更处理,而使公司蒙受损失,情节较轻者。
J、明知命令错误而未予陈述,仍按照错误命令执行,致发生变故,情节较轻者。
K、工具、物料等怠忽管理,堆放混乱致使整理困难,或对可再利用之废料不予整理,而
导致其无法再利用,情节较轻者。
L、未经许可或非指定之操作人员,而擅自动用机械、设备、工具、模治具者。
M、在厂区、宿舍、食堂或其它公共区域随地吐痰,乱丢果皮者,纸屑、烟蒂及其它杂物者。
N、出入厂区不遵守规定或携带物品出入厂区而拒绝保安或主管人员查询者。
O、遇非常事变,故意规避者,情节较轻者。
P、破坏生态及环境卫生者。
Q、擅自在厂内推销物品者。
R、未到下班时间提前洗手或停工准备下班者。
S、经手表单、报表不签章或资料不全或未按时上交者。
T、不遵守用餐管规定者。
U、违反员工手册条款或有其它违纪行为但情节较轻(带来的损失在200元以内或影响较轻)者。

8.2.6小过:
A、对客户合理之请求,故意怠慢处理者。
B、接受与职务上有关之馈赠,情节较轻者。
C、无故延误物料配发,影响生产进度者。
D、滥用材料或未经材、物料仓管员登记,擅自从仓库取材、物料者。
E、他人违规未予纠举,并代为做假证袒护,情节较轻者。
F、生产中发现产品不良,仍继续生产或将生产之不良品混入良品中未选出者。
G、对上级批示或有期限的命令未申报正当理由而未能如完成或处理不当者。
H、直属主管对所属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒庇护或不为举报者。
I、因疏忽致使机器设备或物品遭受损害或伤及他人,但不太严重者。
J、在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹严重妨碍他人工作者。
K、未经许可擅自带外人进入公司参观者。
L、携带危险物品入厂者。
M、未等交班人员交接事务而先行下班者。
N、投机取巧隐瞒蒙蔽牟取非分利益者。
O、对同事恶意攻击或诬告、伪证而制造事端者。
P、在工作时间偷懒、打瞌睡者。
Q、附和罢工、怠工者。
R、办理移交无特殊理由而未能按期办妥者。
S、违反员工手册条款情节较重(带来的损失在500元以内或影响较重者),或其它足以记小过之违规者。

8.2.7大过:
A、擅离职守,致使发生变故使公司蒙受损害者。
B、携带违禁物品入厂不听制止者。
C、遗失经营的重要文件、物品者。
D、在工作现场或禁烟区吸烟者。
E、擅自变更工作方法,使公司蒙受损失者。
F、拒绝听从主管人员合理指挥监督,经劝导仍不听从者。
G、违反安全规定措施,致使本公司蒙受损失者。
H、虚报工作成绩或伪造工作记录者。
I、趁上班时间出差办理公务之便,借故在外游荡,不及时归厂者。
J、工余材料私藏不报者。
K、遇本公司人员发生事故时,在场却置之不理,经查属实者。
L、为逃避或转嫁变故之责任,作虚伪之记载报告或供述者。
M、于团体中散播不实谣言,对同仁做恶意攻击或无实之诬告,情节重大者。
N、职务下列所保管的公司财物短少、损坏、私用或擅送他人使用,造成损失较小者。
O、伪造出勤记录或请人代打卡或代他人打卡者。
P、对火气及其它危险物品之处理不加注意,而致烧毁物品或设备,情节较轻者。
Q、因监督不力、循情失察或对机械设备疏于检查,致生妨碍及变故者。
R、仿效上级主管签名,盗用印信或未经核准擅自使用印信者。
S、未经许可私自安排他人替岗者。
T、不遵守规定,越级上报者。
U、吸毒或伤风败俗者。
V、其它足以记大过之违规者。
W、无正当理由连续旷工两日,或一个月累计旷工达两日者。
X、违反员工手册条款情节严重者(带来的损失在1000元以内或影响严重者),或其它足以记大过之违规者。

8.2.8辞退(解雇):
A、订立劳动合同时使用虚假证件或用虚伪意思表示,使本公司误信而遭受损失者。
B、对公司或其他员工实施暴利(含打架斗殴)或有侮辱行为者。
C、盗窃公司或同仁财物者。
D、故意损耗机器、工具、原料、产品或泄露技术、营业上的秘密,使本公司蒙受损害者。
E、违反国家法律而判刑者。
F、无正当理由连续旷工三日,或一个月累计旷工达三日者。
G、未经本公司许可,而到其他公司或个人处兼职者。
H、聚众要挟,妨碍生产秩序者。
I、张贴散发煸动性文字、图画、图书、足以破坏劳资感情者。
J、于厂区或宿舍、办公室内聚赌、饮洒、吸毒或伤风败俗之行为者。
K、侵占本公司财物或营私舞弊,利用本公司名义在外招摇骗,致使公司名誉及财物受到损害者。
L、工作时间在工作场所制造私人物件者。
M、挪用公款、侵占公司财物或以隐瞒变故为目的,怠于报告或将有关账目、书册,隐匿涂改或遗弃者。
N、在特定禁烟区吸烟者。
O、不服从上司合理之指令或工作调遣,情节重大者。
P、造谣生事,散播谣言致使公司蒙受损失者。
Q、一年内记大过两次,且无功过相抵者。
R、在外从事与公司利益相冲突的工作,情节严重者。
S、鼓吹与煽动员工罢工、怠工等有确凿证据者。
T、撕毁、涂改公文或公司有用文件者。
U、违反员工手册条款情节非常严重(带来的损失在1000元以上或影响非常严重、恶劣)者,或其他重大过失或不当行为,导致严重后果,经主管部门核准者。

8.2.9员工年度累计受惩罚,相关处罚规定如下:
A、员工一年内累计出现一次大过,不得享受其年度薪资核算的绩效考核部分。
B、员工一年内出现一次大过,且年内又发生违纪行为,公司有权与其解除劳动合同。
8.3纪律处分程序
8.3.1违纪员工的直接上级针对员工违纪情况进行事实调查,并形成书面陈述材料,材料需具备员工本人、相关证明人、部门主管签字确认;
8.3.2员工直接上级根据员工违纪的性质和严重程度,出具处理意见,于违纪事件发生两个工作日内,将审批结果连同书面陈述材料递交人力资源部;
8.3.3人力资源部根据事实陈述、相关规定评估部门处理意见,出具“知会”,经总经理室签核后公示。
8.3.4若违纪员工对纪律处分决议有异议,可向公司人力资源部提出书面申诉请求,员工在接到纪律处分通知书五个工作日内未提出申诉,视为对处分无异议;
8.3.5对于解除劳动合同纪律处分的员工,在纪律处分生效日办理相关解除劳动合同手续;
8.3.6员工违纪证明材料、纪律处分知会等材料一起存入员工档案。

第九章:住宿管理规定
9.1住宿申请
9.1.2所有贝奇正式员工均可申请入住公司宿舍。
9.1.3员工需填写《住宿申请单》交权责主管签核,最后交至行政课安排具体房间和床位。

9.2费用
9.2.1入住宿舍人员需爱护宿舍公共财产,如有毁坏照价赔偿,或及时修理。
9.2.2入住宿舍人员需缴纳50元押金,退宿时退回。如因毁坏公用设施为及时修理的,将从押金中予以扣除相关费用。押金不足够的,从当月工资中扣除。
9.2.3入住宿舍人员需缴纳水费和电费。

9.3住宿规定
9.3.1晚上11:00后非本宿舍人员严禁逗留他人宿舍,否则第一次警告,第二次取消住宿资格。
9.3.2晚上11:00前务必熄灯休息,不得影响他人睡觉,违者经教育仍无明显改善者予以取消住宿资格。
9.3.3夜间查房时,要予以配合,对有意阻挠工作者,视情节轻重,予以取消住宿资格,严重可至开除。
9.3.4住宿人员应保持宿舍整洁,不得随地吐痰或乱丢垃圾,违者一次10元,二次50元,三次取消住宿资格。
9.3.5严禁往楼下倒水,乱扔杂物,违者首次罚款50元,经教育不改者取消住宿资格。
9.3.6严禁把鞋袜衣帽挂在风扇上,违者给予取消住宿资格,并没收押金。
9.3.7需爱护公物。如有人为损坏,由责任人负责赔偿;无责任人时由全体人员负责平摊。
9.3.8严禁在宿舍内酗酒、吸毒、打架、偷盗、或收藏攻击性武器和违禁化学物品,违者没收押金并给予开除处理。
9.3.9严禁私拉乱接,安装插座,严禁使用电磁炉类大功率电器,由此产生的一切损失由当事人承担,并给予当事人取消住宿资格处理,并给予一定处罚。
9.3.10节约水电,宿舍人走灯熄、水龙头用完随手关闭,发现故意浪费者罚款20元,屡教不改者取消住宿资格。
9.4本规定由公司人事行政部负责解释。

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